Arkivering
Dessa sidor är en arkivhandbok för kommunala förvaltningar och bolag samt enskilda utförare. Här har vi samlat allt information kring arkivering (lagar, förordningar och praktisk hantering) som kan vara av intresse för dig som hanterar arkivering i verksamheten.
Längst ner på sidan finns allmän info och kontaktuppgifter till arkivarier som arbetar med tillsyn.
Årshjul för arkivering
Årshjul för arkivering
Löpande hela året
- fastställa och diarieföra (Om informationen är viktig för den egna myndigheten, för annan myndighet eller för enskild ska den diarieföras)
- arkiverad information ska kunna återanvändas
Januari
- gallra
- arkivera
Februari
- uppdatera informationshanteringsplan
- uppdatera arkivbeskrivning
- uppdatera arkivroller (arkivredogörare, arkivansvarig och arkivsamordnare)
Våren
- leverans av arkiverade handlingar till Stadsarkivet (analogt/digitalt)
- praxis 5 år efter avslutandedatum eller efter överenskommelse
Sommar
- registervård
November/december
- fastställa protokoll och handlingar som inte diarieförts löpande under året
- städa på driven
- finns ärenden att stänga i diariet?
Tips!
Boka in gemensamma arkivdagar!
Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv?
Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av informationshanteringsplaner/ arkivbeskrivningar, rådgivning i arkivlokalsfrågor eller hålla utbildningar hos er. Vi genomför även inspektioner för att se att ni följer lagar och regler.
Kontaktpersoner för tillsyn:
Bo Persson
Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv
Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala bolag och stiftelser samt arkivlokalsfrågor.
Ansvarig för arkivmagasinsfrågor och förfrågningar på skolhälsovårdsjournaler m.m.
E-post: bo.persson@linkoping.se
Telefon: 013-20 65 94
Dan Malmsten
Stadsarkivets chef Linköpings stadsarkiv
Leder och utvecklar verksamheten.
Delegationsansvarig tillsammans med kommunarkivarie med särskilt uppdrag.
Ansvarig för intern- och extern information samt för e-arkivfrågan (på Stadsarkivet). Övergripande frågor om arkivering.
E-post: dan.malmsten@linkoping.se
Telefon: 013-20 70 28
Cornelia Welin
Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv
Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Verksamhetsstöd och service samt Kultur- och fritidsförvaltningen.
Kontaktperson för e-arkivet hos ovanstående förvaltningar. Förfrågningar på material i e-arkivet.
E-post: cornelia.welin@linkoping.se
Telefon: 013-20 66 91
Maria Dalbark
Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv
Kommunarkivarie med särskilt uppdrag
Processledare - arbetssätt och teamutveckling.
Delegationsansvarig tillsammans med Stadsarkivets chef.
Tillsyns- och e-arkivarie. Kontaktperson för kommunledningsförvaltningen samt
e-arkivet rörande alla verksamheter och förvaltningar.
E-post: maria.dalbark@linkoping.se
Telefon: 013-26 30 22
Pia Wilhelmson Nord
Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv
Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för Socialförvaltningen, Vård- och omsorgsförvaltningen, Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen, kommunrevisionen, Samordningsförbundet Centrala Östergötland samt enskilda utförare.
Webbredaktör för hemsidan.
E-post: pia.wilhelmsonnord@linkoping.se
Telefon: 013-20 73 84
Synpunkter på hemsidan
Är det något ni saknar, inte förstår eller hittat en länk som inte fungerar på hemsidan så tar Pia Wilhelmson Nord tacksamt emot respons.